家具影响会议效率?如何选购会议室家具?
不同企业的会议形式各有不同,但任何一个会议对于企业而言都是一场战争,因此,每个会议主持在会议开始前总是会千方百计的做准备,目的就是为了能够提高会议效率。可是各位是否考虑过会议室的家具是否会影响到会议的效率吗?
答案是:会的!因为企业家具的好坏直接影响到客户对给企业的看法,因为家具是客户对企业的第一印象,所以会议是否成功,和家具的选择有极大关联。
如何选购会议室家具?
一、确定会议人数,协调会议室空间
会议室的空间是固定的,但开会的人数却会发生一些变化,所以在选择会议室家具之前一定要先确定好会议的人数。这里建议企业对多次会议人数进行统计,确定最高参与人数,并以最高人数为设计标准进行会议室家具的选择。
其目的主要是为了在选择家具时尽量的协调会议室空间,如果人数较少,可以选择较大的会议桌,椅子相对也可增大一些。反之,如果人数较多,那么就要适量选择较小的会议桌,椅子的大小也要进行控制。
二、家具款式选择,舒适度才是重点
在选择会议室办公用家具家具款式的时候尽量要选择与企业性质相符的家具,一般大型企业可以选择实木家具,大气、张扬能够体现企业的实力。如果企业性质较为随意或者较为活泼,则是可以选择较为时尚的板式家具,这样能够体现企业的灵活性和创意性。
但不管任何一款款式的办公室家具,一定要注重家具的舒适度,一来可以让参与者更快融入会议气氛,二来可以保证参与会议者能够更长久的坐在会议室中开会。
除以上两点之外,会议室家具还应要根据会议的模式而定,这才是企业家具中会议室家具选择的重点。
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