办公家具是现代社会人普遍需求，观点实用、经济和美观。因此办公家具就要遵循一般的设计原则。实用、经济和美观是适合于所有设计的性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计。因此，办公家具设计的原则就具有其特殊性。主要有如下几点：

按人体工效学的要求尺度、舒适性、宜人性设计，避免所设计带来的疲劳、紧张、压抑等负面以及各种对人体的伤害。

按设计学理论出发遵循一定的设计理念、设计思想观点进行设计，体现设计的社会性和文化性。

按艺术设计方法形态构成原理、形式美的法则、系统论方法、商品学原理等科学方法进行设计。

按办公家具遵从力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、运动、零部件形状与尺寸、零部件的加工等设计，避免不合理的设计。

办公家具设计过程中的各种矛盾是不可避免的，如功能与形式的矛盾、技术与艺术的矛盾、企业与社会的矛盾、产品设计与产品曹销、设计理想与市场的矛盾等。需要办公家具设计师根据自己的判断即运用辩证思维的原理指导家具设计。正确处理艺术、技术、功能、造型、材料、工艺、物理、心理、市场、环坡、价浪效益等诸多问题。正确处理市场需求的多样性、人的需求的层次、生活方式的变化、消费观念的进展等问题。